Eksempelstudie: Storeroom Logix og Brayds Løsning for leverandørstyrt lagerberbeholdning

Storeroom Logix, et selskap som spesialiserer seg på automatiserte lagerstyringsløsninger, gjør det enklere for distributører å holde oversikt over lagernivåene – med en innovativ, skybasert programvareløsning som heter PHIL. Denne mobilappen sparer distributørene for både tid og penger, og integreres enkelt med avansert utskriftsteknologi som Bradys M211-etikettskriver. Som Andrea Mainiero, CIO i Storeroom Logix, har sett: «Fra penn og papir til PHIL – Brady-integrasjon hjelper distributører med å bli mer effektive og lønnsomme.»

Utfordringen

Det er alltid en utfordring å opprettholde tilstrekkelige lagernivåer. Og i enda større grad med tanke på den siste tidens arbeidsmarkedsproblemer. VMI-avtaler (Vendor Managed Inventory) mellom leverandør og distributør har imidlertid forsøkt å avhjelpe dette. En VMI-avtale er en ordning der distributørene forvalter lagernivåer som er forhåndsbestemt. I utgangspunktet fyller leverandøren på distributørens lager – kontinuerlig. Men hvordan vet leverandørene når lagerbeholdningen begynner å bli lav? Å finne en måte å kommunisere lagernivåer på automatisk var et problem som måtte løses.

Historien

Storeroom Logix utviklet en programvareløsning for å knytte leverandørene bedre sammen med distributørene. Men de trengte en utskriftsløsning – Bradys M211-etikettskriver. Andrea Mainiero sier: «Da vi møtte Brady-teamet, ble vi begeistret over å høre om deres teknologiske muligheter.» Programvaren og skriveren integreres enkelt ved hjelp av Bradys programvareutviklingssett (SDK), som gjør det mulig for dem å kommunisere og arbeide sammen. Storeroom Logix oppdaget snart at det å lage etiketter etter behov i SRX-programvaren endret arbeidsflyten.

Løsningen

Ved hjelp av PHIL-plattformen kan distributørene oppdatere lagerinformasjon i sanntid når den er koblet til ERP-systemet. Nylig brukte for eksempel en distributør med et VMI-system PHIL-mobilappen og Brady M211-etikettskriverløsningen til å skrive ut etiketter i felten. Den gamle utskriftsløsningen inkluderte utskrift av Avery-etiketter på blekkskrivere. Men dette fungerte ikke med VMI-systemet, ettersom utslitte søppelkasseetiketter ikke kunne byttes ut i felten. De måtte reise til et kontor for å skrive ut nye etiketter. Etter å ha tatt i bruk Storeroom Logix-mobilappen med integrert M211-etikettutskrift kunne North Coast Electric skrive ut etter behov – en løsning som ikke bare forbedret arbeidsflyten, men også sparte dem for mye tid.

«Det er en enorm tidsbesparelse», sier Andrea Mainiero. «Bradys SDK gjør det mulig for teamet vårt å koble sammen to plattformer i løpet av noen få timer, noe som er fantastisk. Teknikerne drar ut på stedet, finner kunden i appen vår, trykker på en knapp og vips så skrives etikettene ut.» Uten Brady-integrering måtte etikettene lastes ned fra en app i en nettleser og deretter skrives ut. Nå, med PHIL og M211, hentes innholdsrikt innhold inn i programvaren og formateres automatisk slik at det er enkelt å skrive ut etiketter.

I tillegg til skrivere tilbyr Brady også høytytende nylon- og vinyletiketter som fungerer godt sammen med PHIL-plattformen. Brady-etiketter er designet for krevende forhold i en rekke bransjer, fra all slags vær til tøffe miljøer. I tillegg er de tilgjengelige i ulike størrelser, noe som gir distributørene fleksibilitet til å skrive ut det de trenger – tekst, grafikk eller strekkoder.

Resultatene

Ved å integrere etikettutskrift i Storeroom Logix-mobilappen kan distributørene automatisere etikettutskriften i felten, noe som sparer tid og arbeid og samtidig forbedrer arbeidsflyten. Andrea Mainiero ser det slik: «Kundene våre er distributører. Det er de som påvirkes mest av tidsbesparelsene. Det siste de ønsker å gjøre, er å bruke timevis på å krangle med VMI-etiketter.»

På plattformen har Storeroom Logix i dag den største globale elektrodistributøren, inkludert Nord Amerika. Andrea Mainiero kommenterer potensialet som ligger i PHIL- og M211-integrasjonen i VMI systemer: «Vi ser virkelig frem til å vise dette til våre nye kunder, og vi tror det vil være en veldig god strategi for oss for å utvide kundebasen vår. Vi ser dette som en stor mulighet for oss – alle VMI-er trenger etiketter.»